Vähiravifondist Kingitud Elu väljuvate rahade kontroll on kümneastmeline:
1. Põhikirja järgi toetame me vaid tõenduspõhist ja ametliku näidustusega vähiravi ning ei saa toetada midagi muud peale selle. Seega on kõik fondist väljuvad maksed kas vähiravimite ostud ehk põhitegevus või kulud fondi ülalpidamiseks ehk selle põhitegevusega kaasnev.
2. Ükski abivajaja ei saa meile teha rahataotlust omapäi. Kõikide taotlustega peab kaasnema suunamiskiri litsenseeritud raviarstilt, kus arst kinnitab, et tal on konkreetne patsient, kes vajab konkreetset ravimit konkreetseks ajaks ja konkreetse eesmärgiga.
3. Kõik fondist välja makstavad toetused peavad saama heakskiidu fondi nõukogult. Nõukogus on 9 liiget, kellest 6 on tipparstid (onkoloogid ja hematoloogid 4 erinevast haiglast). Kui meie abivajajaks satub mõni patsient, kelle raviarst on fondi nõukogu liige, ei osale see nõukogu liige konkreetse taotluse üle hääletamisel.
4. Fond ei väljasta abivajajatele kunagi raha. Me tasume fikseeritud tingimustel abivajajate raviarved, mis tulevad läbi haiglaapteegi või jaeapteegi.
5. Meie toetused on lühiajalised: enamasti 2-3 kuuks korraga. Kui ravi kestab kauem – ja sageli ravid kestavad palju kauem – tuleb abivajajal esitada fondile uus taotlus koos uue suunamiskirja ja värskete terviseanalüüsidega. On abisaajaid, kes on fondile teinud aja jooksul 10-15 eraldi taotlust, sest nende ravi muudkui kestab ja kestab.
6. Fondi raamatupidamise eest hoolitseb otsast lõpuni kogenud ja mainekas rahvusvaheline audiitorettevõte EY. Muuhulgas jälgivad raamatupidajad väljamaksete vastavust fondi nõukogu kinnitatud garantiikirjadele (heakskiidetud tingimustele).
7. Pangas vajavad kõik 10 000 eurost suuremad väljamaksed kahte allkirja.
8. Igal aastal läbib Kingitud Elu täiemahulise vabatahtliku sõltumatu audiitorkontrolli. Viimastel aastatel on fondi majandusaastaid auditeerinud Grant Thornton.
9. Püüame maksimaalselt anda tagasisidet annetajatele: lasta abisaajatel endal meie kanalites rääkida, mida nende jaoks tähendab fondi toetus.
10. Fondi nõukogu suuniste järgi ei tohi fondi ülalpidamiskulud (palgad, palgamaksud, kontorikulud, reklaam jm) olla suuremad kui 8 protsenti fondi tuludest. Sellest juhisest oleme kõikidel aastatel kinni pidanud: ülalpidamiskulude ja üldtulude suhe on jäänud 3-6 protsendi ringi. See tähendab, et 94-97 protsenti fondi laekunud annetustest on läinud otse raviarvete tasumiseks ehk abivajajate toetamiseks.
